会议邀请函

你知道正式是活动邀请函是怎样不？随着社会发展邀请函使用范围极广，邀请人在邀请大家参加活动前会写好邀请函。而优秀邀请函并不是简单一两句话就可以搞定的，在本文中我们将剖析“会议邀请函”，请您仔细查阅以下内容！

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面是关于会议邀请函的内容，欢迎阅读！

会议邀请函格式

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的'结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀

邀请函的使用频率极高，在准备活动的时候就要写好邀请函。而邀请函除了内容诚恳外，制作也是要非常精美的，怎么样的活动邀请函才可以呢？工作总结之家小编从各个方面搜集和整合资料使这篇“会议邀请函”更加全面，记录这篇文章便于日后查看！

中国软件工程大会（ccse）是由希赛顾问团主办的公益性大会，是中国软件工程领域和软件行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，现已举办了十届。ccse引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

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日期：

为进一步贯彻民主集中制原则，促进决策的科学化、民主化，保证党的路线、方针、政策在**的贯彻落实，根据有关规定，结合**实际，制定本制度。

(一)贯彻党的基本路线，保证党和国家以及上级方针政策在**的贯彻执行。

(二)围绕**安全生产开展工作，加强科学管理，推进科技进步，提高经济效益，保证**改革，发展和稳定。

(一)贯彻民主集中制原则，坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的内部议事和决策制度。

(二)实行集体领导和个人分工负责相结合。属于党政联席会职责范围内的问题，都应集体讨论决定。任何个人或少数人都不能决定重大问题或改变集体做出的决定。党委成员及经理班子成员必须坚决执行党政联席会的决议和决定。

(三)讨论决定问题，必须按照少数服从多数的原则进行。决定重大问题，要进行表决。讨论重大问题时，如意见发生分歧，双方人数接近，除在紧急情况下必须服从多数人意见外，应当暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，再进行表决。

(四)

邀请函一封正式又不是尊重的邀约通知，因此大家会提早把邀请函写好。而大家在写邀请函时可以多用点心思，一份细致完善的活动邀请函怎么写？下面是我们为您整理的“会议邀请函”相关的信息，相信你能够找到对自己有价值的资料！

尊敬的会员及相关企业：

您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，我谨向您和您的家人表示衷心的祝愿！你孩子九年级的学习生活已经三个多月了，九年级也是你孩子人生成长最关键最重要的时期。你一定要非常关心孩子的成绩，关注孩子在学校的生活和思想，渴望和学校老师交流，一起探讨孩子的未来。为了更好地引导和教育孩子，配合学校做好孩子关键期的教育管理工作，学校决定于12月9日（农历10月23日）上午9时至11时在大礼堂召开九年级学生家长会。我们真诚邀请您在百忙之中抽出时间来我们学校参观，然后我们将真诚交流，搭建家校联系的平台。在家长会上，我们会做好以下工作：

1。让你充分了解孩子在学校的学习成绩和行为习惯。

2。与你沟通中考前期如何配合学校做好孩子的教育管理工作。

3。听听大家对学校的看法和建议。您的积极参与和宝贵意见将极大地推动我校工作迈上新台阶。你的愿望是我们努力的方向。为了共同的目标，我们期待您的参与，并期待您的到来。

邀请人：

xx年x月x日

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简