行政秘书工作总结 共50份
工作总结之家行政秘书工作总结频道提供许多优质的行政秘书工作总结,2024行政秘书工作总结,更多行政秘书工作总结,请继续关注工作总结之家内容更新。
关于“行政处秘书工作总结”的话题是本文的中心。处理文档可以帮助我们更好地理解复杂的信息,我们可以先思考一下别人是怎么写的,范文是我们学习的典范文章。此报道仅供参考请勿以此作为实际依据!
行政处秘书工作总结 篇1秘书科xx年工作总结
xx年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下:
一、xx年的主要工作
(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。
(二)做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收发邮件1345件。
(三)做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记
1表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。
(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班2000余小时,切实做到了领导满意、部门满意。
(六)做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。
二、做法与体会
回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是:注重学习,不断提高科室人员综合素质,强化责任心。
秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期交流学习体会,并结合不同时期的工
查看更多>>工作总结之家小编为大家推荐一篇题目为“行政秘书工作总结”的精品文章,希望你能够从本页所提供的内容中收获一些启示。学会优秀的文档写作是在学习和工作中必不可少的技能,如今网上范文的种类和数量越来越多,学习范文的写作方法可以让我更好地表达自己的个性和想法。
行政秘书工作总结(篇1)一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的
查看更多>>希望这份"行政秘书工作总结"能够为您缓解对相关问题的困惑,您知道哪里的有可以学习的范文吗?因为各种原因,我们需要拟写相关的文档,因此撰写文章前,我们应该看看范文的写法。
行政秘书工作总结 篇1一、背景
作为行政秘书,我负责协调、管理日常行政事务,确保公司内部运营的高效与顺畅。过去一年中,我紧密围绕公司战略目标,积极应对各种挑战,努力提升个人与团队的工作效率。
二、文件管理与会议组织
1. 文件处理优化:针对日常文件流量大、处理繁琐的问题,我推行了文件分类与电子化管理,制定了一系列文件处理流程,确保文件传递迅速、准确,减少了文件丢失与混淆的情况。
2. 会议筹备与记录:作为会议的重要组织者,我精心安排每次会议,从会议通知、议程设置到现场设备调试,都力求做到细致入微。同时,我负责会议记录并生成会议纪要,确保了会议精神的准确传达与事项跟进。
三、内部沟通与协调
1. 信息上传下达:确保公司内部信息的上传下达,及时将上级指示与政策传达到位,同时收集整理各部门的工作反馈,为领导决策提供有力支持。
2. 跨部门协作:在与其他部门的沟通中,我积极协调资源,解决各种问题,促进了部门间的协同合作,提高了整体工作效率。
四、事务性工作管理
1. 日常行政事务:负责日常行政事务的处理,如办公用品采购、员工出差安排、来访接待等,确保各项日常事务得到妥善处理。
2. 时间管理与工作安排:优化个人工作流程,合理安排时间,提高工作效率。同时,协助领导制定工作计划,确保重点工作的顺利推进。
五、问题解决与应变能力
1. 问题解决:面对突发问题与复杂情况,我能够迅速分析问题原因,提出解决方案,并协调资源予以解决。例如在办公设备突发故障时,我迅速联系维修人员并调整工作安排,将影响降至最低。
2. 应变能力:在工作中遇到未预期的情况时,我能够保持冷静,灵活应对,及时调整工作计划与策略,确保工作不受影响。
六、个人成长与工作反思
在过去的一年中,我不仅在专业技能上有所提升,还在团队合作与管理能力方面取得了显著进步。通过不断反思与总结工作经验教训,我更加明确了自己的职业发展方向与提升空间。未来我将继续努力提升自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
七、未来展望与计划
展望未来,我将继续加强个人专业能力的学习与实践,提高工作效率与服务质量。同时,我将关注公司发展的新趋势与新要求,积极适应变化,为公
查看更多>>