dg15关于说明作文范文(精选5篇)
1. ▍例文一新员工说明作文家在这里写作范例入职第三周的时候,我交上去的第一份工作说明被主管退了回来。他在页边空白处批了一行字:“看完不知道你要我做什么决定。”当时觉得脸上挂不住,不过现在回头看,那个批注确实点到了要害。新员工写说明,最容易犯的毛病就是把前因后果全铺开,像记流水账一样,却漏掉了最核心的东西——这份说明到底要解决什么问题。
后来我跟着部门里的老周学了一套办法,他管它叫“问题先行”。就是说,任何一份工作说明,开头第一段不交代背景,不罗列过程,直接回答一个问题:写这份材料是为了让看的人做什么。是申请资源,还是确认方案,还是单纯同步进度。把这个意图挑明了,后面所有内容才有锚点。
举个例子。上个月我负责跟进一个用户反馈系统的优化,需要向产品组提交一份说明,请他们配合调整两个接口。初稿我是这样写的:“自上次版本更新后,客服侧收到用户投诉共计四十七条,经分类整理,其中反馈入口过深问题占比三成……”写到这里我就停了,因为想起老周那句话——你要别人做什么?于是我删掉开头,重写成:“现申请产品组于本周五前完成订单详情页与个人中心页的接口开放,以配合客服侧反馈入口优化上线。”然后另起一段说明原因。产品组同事后来说,这是他们当月收到的最清楚的一份协作请求。
结构上,我们部门后来慢慢形成了一套不成文的写法,大致分三个部分。第一个部分叫“结论先行”,就是刚才说的,把请求或结论摆在最前面。第二个部分叫“依据支撑”,用数据和事实说明为什么需要这么做。第三个部分叫“风险与替代”,讲清楚如果这件事不做会有什么后果,以及有没有备选方案。这套结构不是谁硬性规定的,是踩坑踩出来的。
有一次我在说明里只写了方案a,没写备选。会上领导问了一句:“如果接口排期赶不上,你打算怎么兜底?”我当场答不上来。事后补了一份补充说明,加上了方案b——先用人工导出数据过渡两周,等接口就位再切回自动模式。那次之后我就记住了,没有备选的说明是不完整的。看说明的人往往比你更关心风险,因为他们要对结果负责。
还有一点容易被忽略,就是说明对象的层级差异。同一件事,给直属领导看和给协作部门看,写法完全不同。给领导看,重点在决策点和资源缺口;给协作部门看,重点在时间节点和接口变化。我见过一个同事把给领导看的版本直接转发给执行同事,里面写了一句“建议优先调配后端人力”,结果那个同事以为是已经拍板的指令,放下手头工作就开干了,
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1. ▍例文一新员工说明作文家在这里写作范例入职第三周的时候,我交上去的第一份工作说明被主管退了回来。他在页边空白处批了一行字:“看完不知道你要我做什么决定。”当时觉得脸上挂不住,不过现在回头看,那个批注确实点到了要害。新员工写说明,最容易犯的毛病就是把前因后果全铺开,像记流水账一样,却漏掉了最核心的东西——这份说明到底要解决什么问题。
后来我跟着部门里的老周学了一套办法,他管它叫“问题先行”。就是说,任何一份工作说明,开头第一段不交代背景,不罗列过程,直接回答一个问题:写这份材料是为了让看的人做什么。是申请资源,还是确认方案,还是单纯同步进度。把这个意图挑明了,后面所有内容才有锚点。
举个例子。上个月我负责跟进一个用户反馈系统的优化,需要向产品组提交一份说明,请他们配合调整两个接口。初稿我是这样写的:“自上次版本更新后,客服侧收到用户投诉共计四十七条,经分类整理,其中反馈入口过深问题占比三成……”写到这里我就停了,因为想起老周那句话——你要别人做什么?于是我删掉开头,重写成:“现申请产品组于本周五前完成订单详情页与个人中心页的接口开放,以配合客服侧反馈入口优化上线。”然后另起一段说明原因。产品组同事后来说,这是他们当月收到的最清楚的一份协作请求。
结构上,我们部门后来慢慢形成了一套不成文的写法,大致分三个部分。第一个部分叫“结论先行”,就是刚才说的,把请求或结论摆在最前面。第二个部分叫“依据支撑”,用数据和事实说明为什么需要这么做。第三个部分叫“风险与替代”,讲清楚如果这件事不做会有什么后果,以及有没有备选方案。这套结构不是谁硬性规定的,是踩坑踩出来的。
有一次我在说明里只写了方案a,没写备选。会上领导问了一句:“如果接口排期赶不上,你打算怎么兜底?”我当场答不上来。事后补了一份补充说明,加上了方案b——先用人工导出数据过渡两周,等接口就位再切回自动模式。那次之后我就记住了,没有备选的说明是不完整的。看说明的人往往比你更关心风险,因为他们要对结果负责。
还有一点容易被忽略,就是说明对象的层级差异。同一件事,给直属领导看和给协作部门看,写法完全不同。给领导看,重点在决策点和资源缺口;给协作部门看,重点在时间节点和接口变化。我见过一个同事把给领导看的版本直接转发给执行同事,里面写了一句“建议优先调配后端人力”,结果那个同事以为是已经拍板的指令,放下手头工作就开干了,
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1. ▍例文一新员工说明作文家在这里写作范例入职第三周的时候,我交上去的第一份工作说明被主管退了回来。他在页边空白处批了一行字:“看完不知道你要我做什么决定。”当时觉得脸上挂不住,不过现在回头看,那个批注确实点到了要害。新员工写说明,最容易犯的毛病就是把前因后果全铺开,像记流水账一样,却漏掉了最核心的东西——这份说明到底要解决什么问题。
后来我跟着部门里的老周学了一套办法,他管它叫“问题先行”。就是说,任何一份工作说明,开头第一段不交代背景,不罗列过程,直接回答一个问题:写这份材料是为了让看的人做什么。是申请资源,还是确认方案,还是单纯同步进度。把这个意图挑明了,后面所有内容才有锚点。
举个例子。上个月我负责跟进一个用户反馈系统的优化,需要向产品组提交一份说明,请他们配合调整两个接口。初稿我是这样写的:“自上次版本更新后,客服侧收到用户投诉共计四十七条,经分类整理,其中反馈入口过深问题占比三成……”写到这里我就停了,因为想起老周那句话——你要别人做什么?于是我删掉开头,重写成:“现申请产品组于本周五前完成订单详情页与个人中心页的接口开放,以配合客服侧反馈入口优化上线。”然后另起一段说明原因。产品组同事后来说,这是他们当月收到的最清楚的一份协作请求。
结构上,我们部门后来慢慢形成了一套不成文的写法,大致分三个部分。第一个部分叫“结论先行”,就是刚才说的,把请求或结论摆在最前面。第二个部分叫“依据支撑”,用数据和事实说明为什么需要这么做。第三个部分叫“风险与替代”,讲清楚如果这件事不做会有什么后果,以及有没有备选方案。这套结构不是谁硬性规定的,是踩坑踩出来的。
有一次我在说明里只写了方案a,没写备选。会上领导问了一句:“如果接口排期赶不上,你打算怎么兜底?”我当场答不上来。事后补了一份补充说明,加上了方案b——先用人工导出数据过渡两周,等接口就位再切回自动模式。那次之后我就记住了,没有备选的说明是不完整的。看说明的人往往比你更关心风险,因为他们要对结果负责。
还有一点容易被忽略,就是说明对象的层级差异。同一件事,给直属领导看和给协作部门看,写法完全不同。给领导看,重点在决策点和资源缺口;给协作部门看,重点在时间节点和接口变化。我见过一个同事把给领导看的版本直接转发给执行同事,里面写了一句“建议优先调配后端人力”,结果那个同事以为是已经拍板的指令,放下手头工作就开干了,
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