会议规章制度

会议规章制度汇集9篇。

规章制度一般是指企业或者公司的内部规章制度，规章制度的大多数内容与员工权益密切相关。规章制度可以衡量一个企业的管理理念和管理水平，规章制度的制定让相关员工都十分苦恼，什么样的规章制度算得上是高质量的呢？考虑到你的需要，工作总结之家的编辑特地编辑了“会议规章制度”，本文内容旨在帮助您更好地解决问题成功实现您的目标！

会议规章制度 篇1

会议室规范简章

1、目的

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）

2、对部门内部会议时间进行建议与控制；

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；

4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。

1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人

2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；

4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作；

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调；

4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；

4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；

4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

4、1、8会议室优先权：

展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；

第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前：

4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；

4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；

4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；

4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；

4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。

4、2、2会议中：

4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；

4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；

4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后：

4、2、3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；

会议规章制度 篇2

（一）某水利局会议主要包括局长办公会议、局党委会议、局务会议、全体干部职工大会、局党委民主生活会和中心组学习会等。

1、水利局工作中事关全局的重大问题，必须经局长办公会议讨论研究决定。

2、局长办公会议由局长、党委书记、副局长、党委副书记、纪委书记组成。办公室主任和监察室主任固定列席，必要时可通知有关科室和直属单位主要负责同志列席。会议由局长主持，或由局长委托副局长主持，原则上每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。组成人员超过半数到会方可召开，因故不能出席者，应于会前向会议主持人请假。

3、会议的主要内容：

（1）传达和研究贯彻上级重要指示、决定以及重要会议精神；

（2）讨论决定水利工作中的重大问题；

（3）研究和批准拟发的重要文件以及下级的重要请示事项;

（4）讨论确定报请某政府、某某水利厅审定的重要事项；

（5）听取各科室、直属单位的重要情况汇报和讨论各副局长提出的需要集体研究决定的事项；

（6）讨论水利局职责范围内的其他重要事项。

4、会议议题由局领导提出，局长审定。会议材料由相关科室准备并经分管领导审核后交办公室提交会议。

1、会议主要内容：

（1）研究贯彻党中央的路线、方针、政策和某委的有关决定与部署；

（2）讨论决定局党委重要工作事项；

（3）按照干部管理权限和规定程序，讨论决定有关人事问题；

（4）加强局党委自身的思想政治建设和理论建设，开好领导班子民主生活会，定期组织中心组学习；

（5）讨论其他应由局党委会决定的事项。

2、参加局党委会议的人员为局党委委员，由书记或副书记主持会议。根据会议内容，可请不是党委委员的局领导和有关科室、直属单位主要负责同志列席。一般每两个月召开一次，遇有重要或紧急事项可随时召开。

3、党委会必须有半数以上的委员到会方能举行。讨论干部问题时，应有三分之二以上的委员到会方能举行。委员因特殊情况不能出席会议，应在会前向会议主持人请假。会议召开前应将拟定的议题通报各委员，如对会议议题有意见或建议，可在会前提出。

4、党委会在讨论议题时，委员应充分发表意见。讨论后，由会议主持人集中讨论意见，提出决定方案或意见，提请会议表决。党委会对决定事项进行表决时，赞成者超过应到会委员的半数方为通过。会议决定多个事项时，应逐项表决；推荐、提名、任免和奖惩干部事项，应逐个表决。

局务会议由局长、党委书记、副局长、党委副书记、纪委书记、和各科室、直属单位主要负责人组成，必要时可吸收有关人员列席。会议由局长或委托副局长主持，原则上每季度召开一次，遇有重要情况可随时召开。会议的主要内容：1 、传达贯彻上级的文件、指示、决定、通知和会议精神；2 、审议和决定水利局年度和阶段性的工作思路、工作部署、工作计划、工作总结，决定重要工作；3 、通报工作情况和协调各科室、直属单位的工作。

局机关全体干部职工参加，必要时通知直属单位负责人参加，由局长或局长委托局领导主持，原则上每半年召开一次，遇有重要情况可随时召开。会议的`主要内容：

（1）传达贯彻上级重要文件 、指示、决定和会议精神;

（2）部署全局性的重要工作；

（3）通报有关情况；

（4）对需要全体工作人员参加的工作与活动进行动员。

局党委民主生活会由党委书记或副书记主持。会议记录按规定分别报送某纪委、某委组织部。民主生活会每年召开一次。

局党委中心组学习会由党委书记或副书记主持。会议主要任务：学习政治理论、中央文件和经济、法律、科技、水利等方面知识。根据需要，可吸纳有关科室、直属单位主要负责同志参加。

（八）各科室和直属单位拟提交局长办公会议、局党委会议、局务会议讨论的事宜，应提前三天以书面形式送办公室统一协调安排，由办公室按以下原则对会议议题进行初步筛选：

（1）不符合议题范围的不列入；

（2）涉及多部门有争议的问题，未经事先协调和征求意见的不列入；

（3）分管局领导可以按分工独立处理，或可与其他负责人协商解决的问题不列入；

（4）只有情况（问题）汇报，没有具体解决方案的不列入。会议议题初核后，报局长或主持会议的局领导确定，并及时将处理结果通知有关科室和直属单位。

（九）上述条款所列会议均由办公室负责统筹安排，做好会议记录，并根据需要制发会议纪要，经主持会议的局领导签发。会议讨论的重要事项，各科、室、站要抓紧落实，办公室要抓好督促检查。其他会议按照职能对口负责的原则，由有关科室和直属单位具体办理。

（十）严格控制以水利局名义召开的全某性会议。凡以水利局名义召开的会议，须经局长办公会议讨论确定；各科室站自行召开的、需请各某地（某、区）水利局副局长以上领导参加的会议，必须经局长或分管领导同意。

（十一）以水利局名义召开的各类会议所需经费，由办公室按年度会议计划做出经费预算，经局长办公会议批准后，从会议费中列支。未经批准的会议不予核拔经费。直属单位召开的会议，包括经批准以水利局名义召开的会议，经费由各单位从包干经费中解决。凡以学会、协会、研究会等名义召开的会议，经费自行解决。

（十二）各科室站举行的各种工作和业务性会议（活动），事后应将领导同志的报告（讲稿或记录）、交流材料、总结报告、活动情况记录等材料整理两套交办公室存档。

（十三）某水利局及科室站召开的会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会议时间、精简会议人员。提倡少开会，开短会，多开推动中心工作的现场会、务实高效的小型协调会，根据情况必要时可召开网络视频或电视电话会。

会议规章制度 篇3

一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题，关注工作任务和各项指标的完成情况，增强执行力，培养机关部门员工的工作责任心和工作能力，提高部门工作效益。

二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行，所属人员参加，每个工作日的早上上班后开始，会议地点和会议程序及形式部门自定。

三、部门早会议题一般是：

1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

2、部门负责人安排当日主要工作，提出要求。

3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

6、其他需要解决的问题。

四、所属员工要按时参加部门早会，不得迟到早退，要认真做好部门早会会议记录。

五、公司将对各部门早会落实进行检查，并作为部门绩效考核的内容之一。

首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午，公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开，会议由公司工会主席李亮贤主持，公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银，公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

首先，公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报，公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的掌声。

其次，职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用，对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望，他说：在今后的工作生活中，希望职工代表们充分发挥自己的权利，广泛的听取广大职工的心声，凝聚全体职工的智慧，建言献策，把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。

最后，公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说：代表们提出的议案都非常好，我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究，并提出切实可行的解决办法，希望大家继续努力，为公司的发展提出高质量的可行的议案。

会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

会议规章制度 篇4

第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者，每次扣薪20元至200元，同时扣0.1分。

会议议题：

（1）各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况，会议、上级指令的落实情况，本周要开展的主要工作。

（2）值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。

（3）经理进行工作讲评、工作安排。

议题：

（1）检查员工仪容、出勤情况。

（2）讲评、安排工作。

（3）员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

（2）部门进行工作安排。

（3）部门对违章、违纪人员、事件进行处理。

（4）研究、解决部门的重大问题。

会议规章制度 篇5

（一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

（二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

（三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

（五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排

（一）例会的安排

为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

（2）行政事务会

总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）

总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

（4）经营活动分析会

汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（6）部门事务会

检查、总结、布置工作。

（7）班组会

检查、总结、布置工作。

会议规章制度 篇6

根据中共中央《关于加强和改进党对政法工作领导的意见》（中发[20xx]15号）和中共××省委《关于贯彻＜中共中央关于加强和改进党对政法工作领导的意见＞的意见》（发[20xx]33号）的文件精神，为了提高工作质量和工作效率，推进“党对政法工作的绝对领导”体制的贯彻实施，结合我市政法工作实际情况，特制定《中共××市委政法委员会会议议事规则》。

一、议事的原则和形式

（一）议事原则

委员会会议实行集体领导制度。议事遵循平等、民主、少数服从多数，坚持民主集中制，执行集体决议和分工负责的原则。

（二）议事形式

1、委员会议实行例会制度，原则上每月召开一次。根据工作需要亦可提前或推后召开。

2、委员会由政法委书记召集并主持，书记不在时，由书记委托的副书记主持，委员会委员参加。

3、委员因故不能出席会议时，应事先向书记或主持会议的副书记通报。

4、根据会议内容和工作需要，由书记或主持会议的副书记确定列席人员。

二、议事内容和决策程序

（一）议事内容

1、传达贯彻上级党委、政府的工作部署、文件、讲话、决定等有关精神；

2、研究贯彻市委及上级党组织的方针、政策，并组织实施。讨论决定涉及政法方面的重大问题；

3、研究决定司法体制改革，以及政法工作等的指导思想及其重大问题；

4、研究决定加强政法工作、综治工作和维稳工作的规划和措施；

5、坚持党管干部的原则，按照干部的管理权限和组织、人事工作规定程序，讨论拟定政法部门领导班子成员的选拔、调配、培养、考核和监督工作方案；

6、贯彻公正司法、为民司法原则，研究决定加强党对政法工作绝对领导和政法机关自身建设等问题；

7、讨论审定全市政法工作发展规划、年度工作计划、年度经费预决算、重大财务开支等重要事项；

8、讨论研究政法委的重大事项和决定。

（二）决策程序

1、议题确定。会议的议题一般由政法部门（政法委机关科室）提出，政法委办公室汇总报书记审定，或由书记直接确定。正常情况下不搞临时动议。

2、会前准备。凡提交会议讨论和决定的重要问题，会前要由有关部门（政法委机关科室）认真进行调查研究，考察论证，提出具体意见和初步方案，并提交必要的书面材料。提交的有关材料，会前要认真审查。情况不清楚，准备不充分，不能提交会议讨论。

3、民主讨论。对于重大问题，要认真进行民主讨论，让各种意见充分发表，每个人把话说透，使大家在充分民主的基础上形成共识。不搞事先定调子、划框子和象征性的征求意见，也不搞用传阅签字的方式代替集体讨论。对于一时难以提出明确意见的重大问题，可采取召开务虚会的形式，只作讨论不作决策，待取得一致意见后再作出决定。

4、正确集中。在会议充分讨论基础上，严格遵循少数服从多数的原则，采取口头表态，举手表决，必要时亦可采取记名推荐、无记名投票等形式集中多数人的意见作出决议。遇意见不一致时，在弄清事实、分清是非的基础上求得共识。

5、明确责任。会议决议或决定一经形成，要按集体的意见做工作，个人如有不同意见允许保留，但必须无条件服从，并按各自分工，落实责任。要有全局观念，尽职尽责，通力合作。

三、决议的实施和监督保障

（一）决议实施

1、委员会议在有成员缺席的情况下讨论决定的问题，由书记或副书记通知缺席的委员，使其了解并贯彻执行会议决定或决议。

2、会议作出的决议、决定，经书记同意，在规定范围内通报，或根据需要编印会议纪要。需要行文的，由各职能部门按照政法委员会议讨论的原则撰稿，由政法部门主要领导审阅签发。

3、遇有特殊情况，需紧急处理的重要问题，由书记或书记委托的副书记负责解决，事后向委员会报告。

（二）监督保障

1、每次政法委员会议均作记录，会务工作由政法委办公室负责。

2、要严格遵守党的保密纪律，与会人员对会议需要保密的事项必须严守秘密，不得泄漏。会议记录由政法委办公室严加保管。

3、委员会议决定的事项，明确由有关部门、单位办理的，分管的委员要随时督促检查。政法委办公室负责督促催办，并将落实情况及时向书记或副书记反馈，必要时还要写出专题办结报告。

本规则从讨论通过之日起实行。

中共××市委政法委员会

20xx年9月6日

会议规章制度 篇7

1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

2、会议由校长主持。

3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

4、会议内容：

①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。

③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。

④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

⑤布置工作。

会议规章制度 篇8

一、目的：为了加强各阶层的沟通，对公司的各类制度上传下达以及问题的传递，使之行之有效。

二、范围：适用于公司的各类会议。

三、职责：车间主任对车间会议负责，各部门经理对本部门会议负责，管理者代表对管理层会议负责。

四、程序

1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议，每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层（部门经理及以上）应每周举行一次碰头会议，如特殊情况还可增加列席人员。

2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持，车间主任列席（中、晚班交接可抽检参加）。全体班组长会议由车间主任主持，生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持，总经理列席会议。

3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行，全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行，管理层会议在周六的下午三点钟举行。

4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到

者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病，经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。

5、会议议程。

（1）、班组长交接班会议：a、各机台生产产品规格；b、各机台运行情况；c、上班发生的任何特殊情况；d、下班应注意的特殊事宜；e、紧急订单情况；f、其它未尽事宜。

（2）、全体班组长会议：a、本月产品质量状况；b、本月机台运行及模具使用情况；c、本月所有突发事宜及处理结果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任务及注意事宜；f、其它未尽事宜。

（3）、管理层会议：a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况（具体材料由各部门提前一天提交会议主持人）；b、本月全公司所有突发事宜及处理结果；c、本月未完成任务；d、下月主要任务及目标；e、下月主要注意事宜；f、其它未尽事宜。

6、会议记录。所有会议均应记录，记录人员由会议主持人指定。

会议记录按月上交人事部备案存档。

7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后，方可讨论

其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言，严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后，就会议未尽或未决事宜作建议性发言。

五、附注

1、本制度此发布之日起执行。

2、其它突发事宜，可由相应负责人及时召集。召开特别会议，

其纪律也应按上述常规会议执行。

会议规章制度 篇9

一、、适用范围

区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议

全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:

1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；

2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

六、会前准备

1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；第二次联调时间为会议开始前1小时）。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，根据现场情景及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场；如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。