周年庆典活动方案策划(优质五篇)。
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。以下是小编为大家收集的周年庆典活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
周年庆典活动方案策划 篇1
一、活动目的Dg15.cOm
1、庆贺xxxx集团进驻xx周年了。
2、提升xxxx集团美誉度,扩大市场份额;培育一批忠诚顾客。
二、活动分析
商超经营追求人气的聚集,追求消费者对商超产生忠诚感。因此本次活动应以消费者为中心,没有消费者的支持,商超就很难生存下去,消费者总希望能“花最少的钱够买到的商品”,因此可以把“回报”作为本次活动的主题,借此来聚集超市的人气、提升超市的亲和力。
可将“回报”作为此次活动的主线,在整个活动期间通过各种渠道、各个媒体与消费者进行互动沟通,借机培育一批忠诚顾客。辅之以8月23日(时间待定)回报一中优秀教师活动、9月7日(时间待定)回报药都人活动、购物抽奖等活动。
三、活动主题
xx周年,回报无极限
四、活动内容
1、“xx周年,同结生日缘”活动
凡20xx年8月28日出生的儿童,由xxxx集团赠送厚礼一份,并授予该儿童终生“荣誉顾客”称号
2、“xx周年,回报无极限”之回报优秀教师
目前,在xxxx各大媒体对高考优秀的学生进行了大量的报道,而忽视了对优秀的教师的关注。但是对于商场,可能教师的消费水平要远远大于学生,教师具有良好的口碑和较强的传播力。
xxxx集团靠近xxxx的中学——xxxx一中。所以选择xxxx一中优秀高考教师作为回报的对象,将可以提升xxxx的形象,同时教师的传播力将能带来更多的消费者。
凡在xxxx一中20xx年高考教师中精选10名优秀教师,500元的购物券,并授予10名教师“荣誉顾客”称号。并在8月23日在xxxx集团现场举行“回报仪式”,到时邀请各大媒体进行现场报道,可以为xx周年店庆日进行造式。
3、“xx周年,回报无极限”幸运大抽奖活动
凡于8月18日至9月7日凭会员卡购物满30元以上的消费者,即可获“幸运大抽奖”的机会;普通消费者购物满50元即可获得同样的机会。消费者只要凭商场小票到商场指定的地点进行现场抽奖即可。
奖项设置:
略
4、8月28日xx周年店庆日
1)店庆活动本身不能吸引消费者前来购物,吸引消费者的仍是其对超市的感受以及活动提供给消费者的各种“利益点”。因此,店庆日活动简捷大气,不必铺张浪费。
2)活动内容:选择部分供货商于店庆日在门前举行适当规模的促销活动。
3)现场布置
A、在xxxx的主要街道悬挂多条过街条幅。
B、活动现场:现场主题巨幅、升空气球、垂幅、宣传展板、墙体垂幅、POP等(文字略)。
5、“xx周年,回报药都人”活动
1)“xx周年,回报药都人”活动可以和xxxx报(xxxx广播电视报)联合开展“首届xxxx杯我和药博会的故事”有奖征文活动,活动内容如下:即日起至9月1日,将您对xxxx药博会的感想和有趣的故事,寄到xxxx报社来,我们将对优秀的作品在xxxx报(xxxx广播电视报)进行刊载,并请相关专家进行评选。
2)9月7日,对“首届xxxx杯我和药博会”有奖征文活动的获奖名单在xx现场揭晓,并邀请获奖者到现场进行颁奖,邀请xxxx的知名人士作为颁奖嘉宾,届时xxxx的各大媒体会进行现场的报道。
奖项设置:
略
媒体宣传
为使活动形成较大声势,活动应运用多种传播手段(报纸、电视、传单、POP等),整合传播。采用在店庆前一周开始为店庆造式,主要策略:
1、报纸广告宣传
和xxxx报(xxxx广播电视报)联合开展“首届xxxx杯我和药博会的故事”进行报纸宣传。
在报纸上对xx周年店庆等活动进行告知宣传,主要包括活动的时间和内容。
软文:介绍xxxx集团的发展之路,所获成就,完美的供货渠道带给消费者以超值商品,先进的管理模式带给消费者愉悦的购物环境等
2、电视广告宣传
采用游走字幕的形式对活动的时间和内容进行宣传。
在店庆日前后几天做1钟宣传片:介绍xxxx集团展之路,所获成就,完美的供货渠道带给消费者以超值商品,先进的管理模式带给消费者愉悦的购物环境等。
3、传单宣传
主要印制精美的传单,关于店庆活动的时间安排和活动内容;介绍xxxx集团展之路;商超内的特价和打折商品表,在xxxx市进行大规模的发放。
周年庆典活动方案策划 篇2
会议目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作中的实际问题,营造良好的企业文化;
2、减少员工流失率,增加员工的归属感与忠诚度;
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
会议讨论内容:
1、你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前情况如何?
2、你认为薪资制度中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?
3、你觉得我们公司有企业文化吗?如果有是什么?如果没有,你觉得应该是怎样的?
4、对自己所在部门领导现阶段管理工作有些什么建议和意见?
5、对公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”,集众人之智慧,群策群力,共同谋划公司明年的`发展与改进点?6、你认为公司现在有没有满足自己的需求或者说目前有什么是自己不能解决的问题?
会议形式:
1、由行政人事部组织主持,总经理全程参与听取大家的建议和意见;
2、每位员工平均5分钟发言时间,外加讨论、互动、提问。
会议地点:公司一号会议室
参会人员名单:
部门:胜算组、算量组、电子评标行业、其他部门(行政人事部/商务/服务/市场)
时间:12月16日
人数:XX人
座谈会议程:(约1.5-2小时):
1、第一部分(5分):行政人事部行政人事经理/人事主管主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
2、第二部分(10-20分):总经理发言。
3、第三部分(45-60分):
员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限,总经理可当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由行政人事部工作人员记录下来,并承诺五天内给予答复。
4、第四部分(5分):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
注意事项:
1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。
3、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。
4、提前通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
5、座谈会全程应有行政人事部工作人员做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议。整理好后交由总经办予以答复。
6、应将总经办回复结果公布于宣传栏,便于广大员工监督、实施。
会议涉及费用:会议点心与水果150元/次,共计600元。
周年庆典活动方案策划 篇3
一、前言:
12月对于xx商店来说是不平常的,因为这个月包含了圣诞节、小除夕夜,接着就是元旦,然而最不平常的是一年一度的店庆日。古人云:凡事预则立,不预则废。因此,我们策划了为期两个星期的店庆前期活动-----低价狂飙,为我们即将来临的“店庆月”打下了良好的基础,这也确实给我们即将挑战的新竞争对手,做好了有力地防备。古人云:好的开端是成功的一半。所以我们更应该信心十足的把店庆策划好,同时希望通过有效、完善地企划,使我们的建店五周年,既成为盛大的狂欢礼,也成为我们店x年高潮销售的聚集点。
二、主题:
眉飞色舞.舞动吾“电”华商店建店五周年
三、主题策划思路:
“眉飞色舞”:一方面通过充满动感的词组,突出本次店庆月的青春、激情、互动、刺激,全面体现出超群的感觉,另一方面通过熟悉的歌名,更能锁定世人的眼睛;舞动吾“电”:“电”与“店”同音,用“电”更能增强主题的高潮,同时又能体现出我店本次活动的力度,及主题思想-------店庆狂欢真情互动无限感恩缤纷共享
四、企划案时间:12.8--1.3
总体活动分三波策划:
第一波:之一缤纷共享12.8----12.21(14天)
第二波:之二真情互动无限感恩12.18--12.24(7天)
第三波:之三店庆狂欢12.22―1.3(13天)
五、活动篇:
第一波:眉飞色舞.舞动吾“电”之一缤纷共享12.8-----12.21
(一)、商品:“闪电”店庆价(9个)激情店庆价(100个,其中18个低价上邮报)
1、“闪电”店庆价商品,完全体现超低的感觉。注:这类商品除供应商让部分的毛利外,门店将做出亏损的举动。为能达到一定的低价效果,又能保证亏损的额度小,建议选择该类商品时,从低单价、超实用的特点出发选择,并在推出限时限数。
2、通过报纸整版宣传(9个商品)
3、店庆邮报:主推商品的价格,商品品种不求多,求精,数量控制在18个左右。
4、“激情店庆价”商品:在卖场内的醒目陈列及地堆装饰,来营造店庆的商品促销力度的氛围。
5、社区内的宣传:横幅、海报。主要内容:9个超低价商品及主打活动。
6、费用(5万元):
报纸:2.5万元
dm(5万份):1.5万元
社区内宣传:1万元
毛利投入:1万元
(二)、5元商品疯狂抽奖:(活动时间:12.8-12.21)
1、内容:一次性购物满88元,凭小票至场内广场互动舞台进行抽奖一次。单张小票限抽一次。奖品为超值的各类实用商品(19个),每个商品的原价超过5元,在奖品中以5元推出,高单价的商品品类准备10个(至少在100元上),总体的费用每天控制在10000元左右。全面推出100%中奖率。
2、宣传:在广场正大门处,设立舞台(高达1米),通过舞台四周布置,用“5元”的奖品的品类图片来烘托气氛,并配置现场音响及主持人,随时宣布中奖情况。目的是让每位光临本店的顾客都能第一时间收到促销信息,刺激其对活动的兴趣,从而提高超市的客单价。
3、补充:为能使此活动费用最小化,又能达到场外的热闹气氛。在整个活动期间,每天安排“路秀”1-2场。一方面是通过给供应商做一定的宣传,来筹集费用,另一方面加大活动的影响力。
4、准备工作:
奖品:19个
抽奖卡:
供应商活动联系安排
舞台及音响设备准备
第二波:之二真情互动无限感恩12.18-12.24
(一)、回报一:快乐健康周(12.18-24)
1、活动内容:与知名保健品品牌进行联合促销。通过发邀请函的方式,邀请各社区的老年人进行参加活动,各供应商在选定的地方进行健康讲座、咨询、检查活动。来参加的朋友将有礼品赠送。活动现场进行保健品的特卖(要求参加的品牌,赠品力度加大,有效地利用这次机会),并推出购物满88元,即可凭小票报销来回车费4元。以会员卡消费为领取依据,避免当天同一张会员卡出现2次或2次以上。
2、活动地点:暂定
3、前期工作:
理货组对保健品赠品活动的谈判及供应商约定
车费谈判(原则上由各保健品供应商承担)
4、费用:(目前不可预计,原则上费用由保健品供应商承担)
(三)、回报二:爱心住你家服务送到家
1、内容:首先,加强超市与周边社区的联系,特做一批邀请函,作为一个市场调查的内容,根据周边社区的人们的消费情况,了解社区里的特困户、老年人及残疾人家庭的实际情况,结合社区的实际性做一些公益性活动。只要在活动期间,凡是接收到我们超市派发的邀请函的人们,可以凭本人的特困户证明、老年证、残疾人家庭的残疾证、下岗证,即可购买我们超市提供的一些低价的生活急需商品,这样可以更方便的为社区消费者服务,让每一个老年人都可以享受。
(四)、回报三:单身购物日为爱情争一次机会。
1、思路:忙碌的都市生活,让更多单身朋友错过了身边的机会。紧张的工作时间,不能让自己有充足的私人空间。为此华商店在圣诞期间推出“单身购物日”。单身购物日顾名思义就是单身贵族的购物节日,我们推出的主题是“为爱情争一次机会”。在这次活动中,我们将围绕单身贵族做文章,这也是我们华商店推陈出新的又一大力作,真正让顾客感觉到我们做到了“想顾客所想、急顾客所急”“顾客第一、唯一的第一”的宗旨
1、内容:详见“单身”活动方案
2、费用:预计xx元
(五、)、回报四:超值团购价买得多实惠多
零星团购客户、单位团购客户:
1、当令团购商品(适合元旦团购商品)准备,推出“超值团购价买得多实惠多”(30个左右商品)
2、推出全员团购。对闭店时发展的团购顾客进行拜访,ci卡的推广,及最新的团购活动信息传递。
3、卖场区域分食品、百货、生鲜三大块集中陈列,在该区域中进行“团购电话”的明显标出,及享受团购价的条件公布。
配销单位:
1、“0”利润团购:活动时期,配销单位自行上门采购及运输,我们将给予零利润团购的方式。
2、注意:在此团购的商品,在今后销售中,不允许退货(相同的商品给予调货)
3、费用:(合计5000元)
活动经费预计:5000元
(六)、真情奉献:平安祝福新年礼品节
1、时间:12.15-25
2、规模:50个展位(3x3)
第三波:之三店庆狂欢狂买狂送12.22―1.3
(一)、商品促销活动雷同“第一波”形式(费用:5万元)
(二)、华商圣诞夜(与某大学校联合举办)
1、时间:12.25夜
2、目的:与学校联合举办,可以通用学生的思路,策划安排出比较年轻的圣诞活动。另一方面,可以使全校的学生都能参与到活动中来,大大增加卖场气氛。
3、活动内容待定
(三)“店庆礼”大派送:(12.22-12.30)
1、内容:一次性购物88元,即可以得到油抵值券10元(指定油:如xx大豆油,原价37.6现价27.6元)(有效期为:xx.12.31-1.3)+蛋糕券(12.31有效)+临时会员卡一张(购物满600元,有效期自动延续一年)
2、活动时间:04.12.22-30(9天)
3、赠品费用预计:按照平均每天销售110w算,活动期间销售约990万
990万/88元x0.4(大于80元的交易数占比)x88元x0.03(费用力度3个点)=11.88万元
实际投入量与回收量预计差离很大,最终费用占50%,5.94万元。
(四)、店庆狂欢夜
1、活动一:露天电影(时间安排:18:3021:00)
参加人员:
前期邀请:优秀供应商、优秀员工、会员、社区领导等
现场观众
2、活动二:购物潮
思路:12.31是各个商家抢占商机的日子,作为贴近生活的超市,往往在这天有点暗然失色。对此我们如想有个销售突破的话,选择好我们的目标对象是非常重要。分析这天的情况,我们的突破点,针对小孩、中年人来着手策划,成功机率较大。因此利用肯德基对小孩的影响力,吸引更多的孩子光顾超市,并对此策划活动,来提高客单价及购物机率。
店庆蛋糕品尝(22:00)
(五)、广场活动:海鲜节(与正合贸易联合举办)
1、时间:12.15-12.24
2、现场进行展销
具体事项(待定)
活动补充:
1、员工活动:10佳员工评选、员工拔河比赛
2、供应商活动:优秀供应商评选
周年庆典活动方案策划 篇4
为了庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升xx文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“xx周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与xx一并前行——xx周年庆典
二、活动时间:20xx年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式;
2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;
3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;
4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;
6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“xx周年庆典文艺晚会”。
【xx周年庆典仪式】
一、活动主题:xx周年庆典仪式
二、活动时间:20xx年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15 董事长/总经理致辞;
7、10:30 嘉宾致辞;
8、10:45 嘉宾致辞;
7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05 按照组织序列退场;
9、11:15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“xxxxx周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
【xx周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与xx一并前行——xx周年庆典文艺晚会
二、活动时间:20xx年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的'支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序
1、18:00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;
2、18:20 评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30 主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35 总经理致辞;
5、18:45 晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);
6、22:00 主持人宣布获奖名单;
7、22:05 颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30 主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00 全体合唱《明天会更好》
10、23:10 全体返回
十、奖励设置
本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名;
奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾
一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖:行政副总、财务总监
优秀班组奖:采购副总、生产副总
幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
十四、费用预算
周年庆典活动方案策划 篇5
一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社十周年庆
二、活动宗旨
加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊
三、活动目标
激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。
四、活动时间及地点:
时间:xx年3月10日至5月25日
地点:河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位:
主办单位:河南商业高等专科学校
承办单位:河南商专四季风文学社
协办单位:河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会
河南商专学生电视中心河南商专校广播站
河南商专系求知苑郑州师专星空文学社
郑州师专同创苑郑州师专寒钟国学社
中州大学香草山文学社
六、参加人员:
(一)参加嘉宾:
1、校内嘉宾:校党委书记、校长、校党委副书记、主管副校长、纪委书记、校党委宣传部部长、校团委书记、各系党总支书记、团总支书记、院领导、各系学生会主席、主要社团负责人。
2、校外嘉宾:(拟邀请参加高校及相关部门)河南省教育厅负责人、河南省作家协会、河南青少年作家协会、郑州大学、郑州大学体育学院、河南农业大学、河南财经学院、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范高等专科学校、中州大学、河南财政高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等
3、拟邀请新闻媒体:《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网(校园频道)、省团委豫青E网、省商都网等
4、四季风文学社社友:历任社长、主编、副主编及其成员。
5、四季风文学社全体成员;
6、部分读者、作者代表。
七、庆典活动安排:
(一)四季风文学社建社十周年历史成果展(5月17日至5月21日)
内容:将四季风文学社的发展历程、及现在的工作情况以宣传展板和的形式宣传出去,并且将从创刊至今的《四季风》刊物对外展览。
(二)四季风文学社第二届“鸣春杯”大赛(3月10日至4月10日)
内容:本次大赛征文范围是郑州市北大学城河南商专、郑州师专、中州大学三所高校。
(三)四季风文学社建社十周年座谈会(5月13日晚)
内容:邀请校外主要文学社团负责人、校院领导、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加,针对“四季风”的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。
(四)四季风文学社建社十周年赠刊活动(5月17日至5月19日)
内容:面向北大学城在校学生征集《四季风》发展意见和建议,针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学认识《四季风》,了解《四季风》。
(五)四季风文学社建社十周年庆典大会及文艺演出(5月21日下午)
内容:回顾四季风文学社十年发展历程,总结《四季风》九年办刊经验,提出“四季风”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。
八、基本活动程序
(一)前期宣传期,
宣传部分:
1、放置宣传板(教学楼北小广场前放置宣传板,共四块)
2、粘贴宣传海报
3、悬挂宣传条幅
4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传
5、以庆典活动作宣传
(二)中期宣传期
1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。申请下来后,四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。
(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加;
(2)、做好来宾的登记接待工作;
(3)、做好各项材料的印刷工作;
(4)、做好活动期间的`拍摄、报道工作;
2、场地准备
(1)、晚会背景的布置;
(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;
(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的`确定;
(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;
(5)、报幕及后勤准备;
3、晚会现场(内容安排):
(1)准备舞台背景及嘉宾席布置
(2)庆典演出节目彩排
(3)灵活安排个别节目彩排
(4)相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体记者、通讯员入场;
(5)每位成员各就各位,庆典活动即将开始。
(6)15:00至17:00庆典活动正式开始,
4、活动程序:
(1)全体起立,奏国歌
(2)主持人介绍领导、来宾
(3)主编致欢迎词
(4)校党委致词
(5)校团委致词
(6)院长讲话
(7)河南省作家协会主席发表讲话
(8)《郑州晚报》副总编、原我院07届学生张浩发言
(9)历任社长讲话
(10)现任社长讲话
(11)“鸣春杯”征文大赛颁奖
(12)庆典文艺演出正式开始
活动结束
请领导、嘉宾陆续退场
各高校社团负责人合影留念,联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊,共同创造良好的校园文化
(三)活动后期
1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;
2、安排专人负责清扫活动现场卫生;
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;
4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;
5、记者站做好宣传报道工作。
九、经费预算:
两块条幅160元
四块宣传展板400元
舞台背景喷绘400元
演出服装租赁费用约500元
有奖征文:
一等奖一名200元
二等奖二名每人150元共计300元
三等奖三名每人100元共计300元
优秀奖十名奖励每人50元奖品,共计500元
征稿启示印刷费80元
四季风特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共计2300元
送请柬路费50元
其它50元
合计:5240元
十、商家赞助与回报
此次活动预算为5240元。出资赞助2000元以上(包括实物)赞助商将享有专有权。其他商家根据赞助金额获得除专有权外的以下多项或单项权力:
专有权:
a、总冠名形式为“第二届鸣春杯xxx活动”。
b、成为活动协办方,享受活动致词和发言权。
c、届时在获奖专刊黄金封面上(《四季风》第36期)为贵公司刊登广告。
特别信息发布权:
a、为商家在我校学生宿舍免费发放传单,在我校宣传栏上免费粘贴海报的权力。
b、本次活动宣传海报上注明赞助商。
c、本次活动宣传横幅注明赞助商。(例如:xx预祝“四季风第二届鸣春杯征文大赛”或者xx预祝“四季风十周年社庆晚会”顺利开展)
d、在互动环节中的礼品中注明赞助商。
e、商家若准备好各类传单,优惠券、晚会门票等,可由我方帮忙散发。
大赛参与权:
a、安排赞助商家为获奖者颁奖。
b、在晚会上主持人将代表四季风全体社员对赞助商家表示感谢。
c、在幕布右下角用文字标出展出商家名字。